公文培训讲稿：关于文字材料起草的几点体会

公文培训讲稿：关于文字材料起草的几点体会
今天，来教育局主要向大家学习，向大家汇报一下写材料的一些粗浅体会，谈不上讲课，因为我一不会讲课，二来又从没有给别人讲过课。而要说讲课，大家都是专家，大家都是我的老师，让我感到很紧张，也感到很亲切。紧张的是我的确水平有限，能力有限，怕讲不好大家见笑，所以，今年教师节，县教育局领导就要让我来讲，我当时推了，为什么要推呢，主要是怕自已讲不好。前天，田主任又给我打电话，我实在不好再推了，只好赶鸭子上架。让我感到亲切的是，我觉得我和老师很有缘分，我母亲以前是老师，妻子是老师，我岳父是老师，某局长，我们的领导，以前也是老师，还有现在和我共事的某同志，还有县委办的某同志，都是老师出身，这些老师现在都成了单位的领导和骨干。
老师的水平都很高，基础都很扎实。所以说，我和老师是很有缘分的，今天来，就是向各位老师学习。今天教育局给我出的这个题目看似好讲，但其实并不好讲。一是自古以来就有文无定法之说，同样是一个题目，写法并不是固定的；二是平时我忙于写各类材料，工作疲于应付，也没有静下来系统地对写材料本身需要掌握的技巧，进行梳理和概括；三是文无止境，一篇材料写得好坏，既取决于写材料的人本身的理论素养、对工作的掌握和平时的积累，还取决于写材料的人本身的工作态度等其它因素。四是听的对象不同，对写材料认识的深浅不同，等等。所以，要把这个问题讲深、讲透是很难的。由于我的水平有限，今天，我在这里，谈几点肤浅的认识和体会，和大家交流一下，与大家共勉。
一、我们平时所接触的各类文体及其主要特点
行政机关接触的文体主要是公文类的写作文体，大多是讲话、汇报、典型交流材料、工作总结、调研报告，但也还会接触到其它方面的文体，主要包括请示、通知、通报、主持词、简报、接受记者采访、署名文章、致辞等等。
那么，这些公文写作文体究竟有什么特点呢？我觉得它们不同于文学创作，不同于一般的理论创作、研究文章，主要有以下几个特点：
一是写作的“目的”具有指导性。公文写作的目的跟文学创作、理论研究完全不同。它既不是为了供人“鉴赏”，不是为了抒发个人的“情怀”，也不是提出个人的主张。公务写作与一般“文章”的写作目的也不相同。记叙文在于向人们报告“事实”，议论文在于

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门艺术。
首先，我谈谈对写领导讲话的认识
第一，说简单不复杂。写讲话我觉得不是学文科就必然写得好，也不是学理科的就肯定不会写；不是高文凭的必然就写得好，也不是文凭低就写不了；不是工作时间长、经验足的同志就写得好，也不是新同志就写不了。实际上，只要做到三点，写好领导讲话就很容易。
一是肯吃苦。要有“清灯孤影苦思寻，字斟句酌撰公文，暑寒饥渴浑不顾，错把晨曦当黄昏”的精神，要有“磨脑水（髓），喝墨水，流汗水，没油水”的责任担当。要热爱他，对写材料有兴趣，要多学习、多实战，不要怕，敢搞，肯钻，才能厚积薄发。
二是善借鉴。要广泛阅读文件报刊，有助于及时领会上级精神，学习外地经验做法，把握上情、了解外情。目前已步入网络时代，要学会利用网络拓宽视野、增长见识。“好记性不如烂笔头”，要善于作笔记，把有价值的信息摘录下来，以备将来拿来为己所用。
三是有悟性。就是要“了解领导、适应领导、学习领导”。“了解领导”就要察言观色，了解其理论素养、思想内涵、决策取向；“适应领导”就要适应其思维特征、性格特点、语言习惯；“学习领导”就要学习其领导艺术、道德品质、人格魅力，在讲话稿中充分体现领导特点，与领导风格充分对接。要有“悟性”。悟性指的是一种学习、理解、明白的能力。俗话说：“师傅领进门，修行在个人”，其中也就有悟性的含义。做到“心有灵犀一点通”。
第二，说复杂不简单。一是因为重要而不简单。讲话是是用来指导工作、推动工作的。这本身就很重要。二是因为主体特殊而不简单。下级写给上级用。不在其位，要谋其政。常言说：“三分匠人，七分主人”。写材料的决不能固执己见，把自己的观点强加于领导，写进文稿之中。三是因“很多人不愿意做，很多人又做不好”而不简单。李瑞环曾说过：“办公厅室主任是个很多人不愿意干，一般人又干不了的活。就拿写材料来说，这个领导喜欢这样的口味，那个领导喜欢那样的口味，要让领导都满意，写得好的人一般也不简单。
第三，关键是写好难。简单也好，容易也好，真正要写好还是有难度。写好要体现在四个标准上：
一是领导标准。从形式上讲，要符合领导风格、领导讲话的气势和语调。如，有的喜欢讲长句，有的喜欢讲短句；有的喜欢引用，有的喜欢群众语言；有的喜欢新观点、新语言，有的喜欢朴实无华。从内容上讲，要有一定的深度和水平。标准不一样，水准不一样；领导水平多高，材料水平就有多高。
二是听众标准。让听众喜欢听，爱听，听得进去。举例老师教学生。
三是实践标准。就是要通过领导讲话，看能否把干部群众的的积极性调动起来、把思想统一起来、把目标任务一致起来、把工作干劲鼓起来。所以，写讲话之前，一定要过细研究会议方案，要搞清那个领导讲，与谁一起讲。在什么会上讲。听众是那些。不同的会议要求不一样。举例座谈会和教育工作大会。
四是技术标准。我觉得，一篇好的讲话，就是要明晰、凝练、有力。
“明晰”是对一篇讲话稿的基本要求。就是让人能听明白，就是讲话稿主题、结构、措施都很清晰。首先，一篇讲话要有一个鲜明的主题，基调按照主题来确定，材料围绕主题来选取，层次布局依据主题而设计，以此保证主题的鲜明和突出。主题是灵魂，要尽量用有利于突出主题的材料和表现形式，反之，就要断然割舍。其次，结构明晰是主题明确的必然要求，要按照便于听众理解的方式来组织材料、安排详略、设计结构，赋予文章合理的内部逻辑。例如，叙述事情可以按时间顺序，分析情况可以按因果关系，罗列现象可以按重要程度，等等，总之，要让听众感觉到整个讲话的各个组成部分之间具有清晰的内在联系，它们从不同侧面、不同层次共同支撑主题，是在主题统摄之下的有机整体。比如，这次县党代会报告，主题就是坚持生态优先、推进绿色发展，那么在这个主题之下，推进绿色发展，必须始终坚持解放思想；推进绿色发展，必须加快产业发展转型升级。推进绿色发展，必须坚决打赢精准脱贫攻坚战，报告用了六个必须，以此保证主题的鲜明和突出。最后，措辞要明晰，我们在写讲话时，不能因为追求新奇、华丽的辞藻而生造词语，牺牲措辞的明晰性。这个道理很简单，在明白和漂亮不能兼顾时，把话说明白远比说漂亮更为重要。
“凝练”是对讲话稿写作的更高一级要求。一篇优秀的讲话如同一部好看的电影，一定要内容大于形式，而不是相反。如果一部电影大量使用华丽的布景、高超的特技和震撼的音响，但表达出的却是浅薄、干瘪的剧情，就会遭到观众的无情批评。讲话也是一样，要想赢得听众，就要用尽量少的话语，表达尽量丰富、深刻的内容。在形式上，必须控制篇幅，力求简短，避免冗长。我们给张书记写讲话，很少超过10页的。在内容上，要高度把握主题精神，选取最具典型性和证明力的材料，表达丰富而深刻的信息。杜牧的《阿房宫赋》，起句交代历史背景时写道：“六王毕，四海一”，仅用六个字，一个气势恢宏的大时代便跃然纸上，阿房宫尚未出场，但其在时间纬度上的壮丽磅礴已经扑面而来；同样只用六个单词，恺撒记录了击败庞贝的著名战役，他说，我来，我看，我征服，这个在结构上最大可能地省略叙述要素的概括，却在最大程度上展现了这场战役的迅速与凶猛，以至于这句名言的千古光芒甚至盖过了那场胜利本身。
“有力”是优质讲话稿的最终检验标准。一篇优质讲话稿应当具有“快速抓住人、持续吸引人、强烈震撼人”的“魔力”。这种抓住人、吸引人和震撼人的力量从哪里来？从内容上看，形象可以产生力量。_同志在描绘中国革命前途时写道“它是站在海岸遥望看得见桅杆尖头的一只航船，它是立高山之巅远看东方已见光芒四射喷薄欲出的一轮朝日，它是躁动于母腹中快要成熟了的一个婴儿”，充满希望的意象让人无比振奋和鼓舞；情感可以产生力量，冯县长在担任县长答记者问时，我与山区人民休戚与共，对保康的山山水水和父老乡亲有着深厚的感情，我深深热爱这个地方，真挚而朴实的情感，打动了听众的心。逻辑可以产生力量。从形式上讲，短句可以增强力量，美国独立战争时期的爱国亨利在议会讲话的最后大声呼吁：“不_，毋宁死”，简短的句式强化了发言者无比坚定的抗争意志；排比可以增强力量，马丁路德《我有一个个梦想》的著名演讲中说道，“100年后，黑人依然没有获得_；100年后，黑人依然悲惨地蹒跚于种族隔离和种族歧视的枷锁之下；100年后，黑人依然生活在物质繁荣瀚海的贫困孤岛上；100年后，黑人依然在美国社会中间向隅而泣，依然感到自己在国土家园中流离漂泊。所以，我们今天来到这里，要把这骇人听闻的情况公之于众。”汪洋大海般倾泻而出的浩荡气势，无可辩驳地揭露出当时美国社会的种族歧视。成功的演讲能敌千军万马。从这个意义上说，写好讲话稿的意义无论怎么强调都不为过，值得我们高度重视，值得我们认真研究、学习，值得我们努力锻炼、提高。
四、领导讲话稿的几个心得
重点是六个研究。
一要研究领导。领导满意是第一标准。为领导起草讲话，只有写到领导的心坎上，反映出领导的思想水平、政策水平和理论水平，才能达到目的。这就需要我们在起草讲话稿之前，摸清、摸准领导想讲什么。那么，怎样才能把握好领导意图呢？
一是把领导对问题的基本看法、零散认识集中起来思考。领导工作经历多、经验丰富，对问题的思考和认识比较成熟，形成了基本的思想，有的见解独到深刻，我们要注意学习，认真领会。有时领导对一些问题的思索并不是系统、完整地呈现出来，而是在某个场合、某次讲话或交谈中冒出一些火花，有时可能只是一句话、一个例子。我们要做有心人、细心人，平时跟领导一起下基层、交谈工作时要注意用心记录，并连续起来思考，深入集中分析，努力把握领导讲话的脉络，总结梳理出共性的、规律性的基本思想，用以指导领导讲话起草，这对提高写作效率和质量非常有益。
二是捕捉领导思想的最新闪光点并努力深化发展下去。无论哪一级领导，对新形势的判断和分析，对重大问题的思考和观察，对工作的创新和突破，都不可能一步到位，而有 ……

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