国企公司职代会筹备委员会会议纪要

国企公司职代会筹备委员会会议纪要
1月16日下午，集团公司党委书记、X届X次职代会筹委会主任在机关本部719会议室，主持召开了集团公司X届X次职代会筹委会第二次会议。公司工会主席、总会计师和筹委会成员参加了会议。筹委会秘书组、组织组、宣传组、会务组以及有关责任部门相继汇报了第一次筹委会以来各项筹备工作的完成和进展情况，明确了下一阶段各项筹备工作、责任部门和完成时限。现将会议主要内容纪要如下：
   会议认为：自第一次筹委会以来，各组和相关职能部门认真负责，基本按时完成了第一次筹委会确定的各项筹备任务。
会议明确：
一、会议时间：
2月25日（正月二十一、星期一）下午—2月28日（正月二十四、星期四）。全部会议共3天半。

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00—12：00。
（九）廉洁从业专题教育讲座：2月28日下午14：00—18：00。（X五楼会议厅、报告厅同步进行）。
二、各有关部门必须抓紧有关文件的送审工作，所有会议文件，务于1月31日前送交司办文书科排版印刷。
三、民主测评票由干部部提供样表，述廉议廉测评票由纪委提供样表，职代会表决票由工会劳动保障女工部提供样表，工会劳动保障女工部汇总装订。
四、所有需要印发的正式报告、文件、测评票以及会务手册均由司办文书科负责统一排版、印刷和装订。
五、干部部、纪委、组织部和工会分别做好民主测评票、述廉议廉测评票、表决票的计票工作，有关工作人员由工会劳动保障女工部提出，从各部门抽调。
六、工会劳动保障女工部负责职代会有关文件的装袋和发放。
七、工会生产宣教部与人力资源部要继续做好“一优两先”表彰会的具体筹备工作。
八、工作会议参会人员名单、中层干部测评人员名单，由司办、干部部共同负责审核后定稿，做到不重复、不遗漏。
九、职代会各项会议主持词由工会综合部负责提供，呈有关领导审定。会前，党委书记的主持词交党办、行政领导的主持词交司办。需会议通过的各项决议由工会劳动保障女工部起草，并负责按时交工作人员宣读。
十、会务手册（包括注意事项、作息时间、“一优两先”表彰会、职代会主要议题、会议日程安排、参加人员等）由工会综合部负责汇总编制，党办、司办共同复核。
十一、主席团及秘书长、副秘书长建议名单，主席团分工建议等，由工会劳动保障女工部负责提出，呈领导审定后编入会务手册。
十二、表彰会、职代会、工作会议主席台领导座次、合影座次由XX负责排定。
十三、机关党工委负责通知机关所有参加会议人员，保证没有遗漏。司办负责通知集团公司三副总师和直管指挥部相关人员参会。
十四、会务组要加强与酒店的协商和沟通，继续做好有关会务准备工作。
十五、宣传组要认真实施会议气氛营造、会场布置、音响管理、会议报道等会议宣传策划方案，并按时将宣传图片和文字资料编辑上网，责任落实到人。
十六、技术研发中心信息化管理科要提前做好视频调试工作，保证同步视频直播。
十七、会务组在本次筹委会后及时汇总各组经费预算计划呈领导审批后，并负责通知各组组长。
十八、会议用餐比照X届X次职代会安排，认真落实“八项规定”，节俭办会。
十九、在会议前一天下午（根据具体时间确定），筹委会成员和各组正副组长对各项筹备工作和会场布置情况进行最后一次全面检查。
二十、所有会议材料中有关统计数字由发展规划部指定专人提供，保持统计数据的一致。
工会主席、筹委会副主任X对筹备工作提出四 ……

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